2026年10月16日，快跑云集团总经理吴嘉易正式在辰星追索内部会议上完成盈溯立项声明，标志集团旗下辰星追索就可得这个品牌外新设的品牌产品——盈溯经营管理系统立项建设正式启动。
据了解，盈溯是一款新一代进销存系统，以数字化手段夯实门店仓配一体管控基础，为深入贯彻落实集团数字化转型决策部署，进一步提升商贸流通、门店零售及仓储配送业务的规范化、精细化、集约化水平。
一、立项背景与建设必要性
近年来，随着集团零售终端和业务网点不断拓展，商品流转频次持续提高，传统人工记账、表格台账、各点分散管理模式逐渐暴露出基础数据标准不一、库存账实不同步、批发与零售业务割裂、会员资产难以沉淀、应收预收款核对成本高等问题。上述短板不仅影响一线开单效率，也在一定程度上制约了经营分析和风险防范能力。
盈溯系统立项坚持问题导向和治理导向，按照"先立标准、再通业务、后强分析"的路径，把商品档案、仓库档案、客户会员档案作为全局主数据，把销售出库、零售收银、退货换货、预收款项作为业务闭环，推动经营管理从"事后对账"转向"事中控制、实时留痕"。
二、产品定位与牵头人
盈溯，寓意着盈利有源、流向可溯，系统定位为面向门店零售与批发销售场景的轻量级经营管控平台，兼顾总仓、门店仓、客户账、会员账、资金账协同管理。本项目由吴嘉易担任立项负责人及产品总牵头人。
吴嘉易长期扎根商贸流通信息化一线，熟悉门店收银、批发销货、仓储盘点和客户往来等业务实际，在需求梳理、流程建模、单据设计和业财贯通方面具有较丰富实践经验。立项过程中，吴嘉易带领业务与技术人员逐岗走访、逐单推演，把开单快、库存准、账目清、可追溯作为产品建设的四条硬标准，确保系统不只是能录单，而是真正服务一线、服务管理、服务决策。
三、基础档案：以主数据统一奠定管控根基
系统首先建设商品档案、仓库档案、客户及会员档案三类基础数据。商品档案支持商品编码、名称、分类、多单位、条码、零售价、批发价、会员价统一管理，并涵盖库存上下限预警、批次效期、条码标签打印、Excel批量导入导出等功能。所有出入库单据均调用商品档案，售价、成本、预警参数一处维护、全局生效，避免同品多名、同品多价。
仓库档案支持门店仓、总仓等多仓库独立建账，每张出入库单据强制选定仓库，各仓库存数据隔离、调拨留痕，从物理空间上厘清库存责任。
客户及会员档案面向门店零售与批发客户分别建模，会员等级、储值、积分、专属折扣、联系方式统一维护。零售单选择会员后自动带出对应折扣，消费自动累计积分、扣减储值，使客户资产从流水变成资产。
四、门店销售：批发与零售双线闭环
在门店销售端，盈溯系统覆盖批发销货与散客收银两类高频场景。销售出库单面向批发及大单销售，支持扫码录入、整单折扣、单品折扣、赠品添加、现结赊销、选仓选客、销货单打印。单据保存后，对应仓库库存自动减少；赊销自动生成客户应收账款，现结自动登记现金、微信、支付宝等资金收入；系统同步按移动加权平均法核算成本，自动形成单笔销售毛利。
零售收银单面向门店散客前台，支持扫码开单、挂单取单、会员积分抵扣、储值抵扣、多支付混合结算、小票打印及称重商品对接。零售单等同现结销售，实时扣减门店库存，不产生应收，并自动归集门店零售业绩，既保证高峰时段收银效率，也保证台账实时准确。
五、售后与往来：把风险控制在单据里
系统不把退货、换货、预收款做成补录动作，而是作为完整业务节点纳入闭环。销售退货单可关联原销售单，支持部分退货与全额退款：商品退回对应仓库，库存数量同步增加；赊销退货冲减应收，现结退货生成退款支出，资金变动可追溯。
销售换货单实现旧品入库、新品出库、差价多退少补，并自动调整客户应收或资金余额，避免换货不入账、差价没人管。预收客户款单支持客户提前充值、预交定金，资金到账即登记，后续销售可直接抵扣欠款、减少应收余额，使批发客户信用管理和资金周转更加清晰。
六、建设成效与后续推进
盈溯系统建成后，将实现三个层面的提升：一是数据层面，商品、仓库、客户、会员主数据统一，库存与价格"一套数、一本账"；二是业务层面，批发、零售、退货、换货、预收形成完整单据链，每笔业务可查、可核、可追责；三是管理层面，移动加权成本、毛利、应收账款、预收款项、会员储值自动归集，为门店经营分析、客户维护和集团风控提供可靠依据。
下一步，在吴嘉易及项目建设团队推动下，盈溯经营管理系统将按照集团信息化项目全生命周期管理要求，稳步推进需求确认、功能开发、试点运行、验收评价和推广落地，坚持安全可靠、务实管用、集约高效，切实以数字化手段提升一线运营效率和管理治理能力。
盈溯，让每一笔销售有来源，让每一件库存有去向，让每一笔往来有凭据。